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File e condivisioni

Audit degli accessi ai file: chi ha aperto cosa, e chi ne ha il diritto

«La cartella Budget 2027 è sparita.» La domanda successiva è sempre «chi è stato?», e di solito per rispondere serve mezza giornata passata sui registri di Windows. Con FirstSI bastano dieci secondi: l'account, la postazione, l'ora e l'elenco dei file. FirstSI guarda anche a ciò che precede l'incidente, verificando chi può aprire che cosa sulle vostre condivisioni.

Demo ad accesso libero, senza registrazione: 138 macchine fittizie, tutti e dodici i moduli.

file — condivisione Finanza

ELIMINAZIONE 312 file eliminati in 4 minuti, cartella Budget 2027

ACCOUNT account di uno stagista, dalla postazione pc-114

PERMESSI cartella Finanza aperta a «Everyone» da martedì

EREDITARIETÀ ereditarietà dei permessi interrotta su Paghe/Archivio

ESPORTAZIONE elenco dei file pronto per il ripristino

L'audit dei file, dal clic al permesso

audit

Chi, cosa, quando, da dove

Lettura, modifica, eliminazione, ridenominazione: ogni accesso viene tracciato con l'account, la postazione e l'ora. L'agente si basa sull'audit nativo di Windows, senza installare alcun driver.

avvisi

Le eliminazioni massive, individuate

Centinaia di file eliminati o rinominati in pochi minuti fanno scattare subito un avviso. È anche il primo segnale di un ransomware che sta cifrando una condivisione.

permessi

Chi può aprire che cosa

Cartelle aperte a tutti, ereditarietà dei permessi interrotta, permessi modificati di recente: FirstSI rileva i permessi delle vostre condivisioni e vi segnala che cosa è cambiato.

filtri

Meno rumore

Filtri per estensione, per cartella o per account: i file temporanei e gli account di backup smettono di sommergere le informazioni utili.

ticket

Il ticket «non accedo più alla cartella»

Quando qualcuno non riesce più ad aprire una cartella, la pre-diagnosi allega al ticket i permessi reali e le loro modifiche recenti. Il tecnico vede subito quale gruppo è stato tolto, e da chi.

gdpr

Una tracciabilità utile in caso di ispezione

Chi ha consultato la cartella degli stipendi quest'anno? La risposta si esporta con un clic, sul periodo di conservazione che avete fissato.

Nella console

Schermate della demo online, con i dati di un'azienda fittizia.

Permessi delle condivisioni: rilievi da verificare, come l'accesso completo concesso a tutti gli utenti o diritti aggiunti a un gruppo troppo ampio. Permessi delle condivisioni: rilievi da verificare, come l'accesso completo concesso a tutti gli utenti o diritti aggiunti a un gruppo troppo ampio.
I permessi delle condivisioni che meritano un secondo sguardo. Dati dimostrativi.
Registro degli accessi ai file: letture, scritture, eliminazioni e ridenominazioni, con file, account e ora. Registro degli accessi ai file: letture, scritture, eliminazioni e ridenominazioni, con file, account e ora.
Chi ha aperto, modificato o eliminato che cosa, e quando. Dati dimostrativi.

Lunedì, ore 9:15

La cartella Budget è sparita

La direttrice finanziaria apre un ticket: la cartella Budget 2027 non è più sulla condivisione, e le serve per una riunione alle 11:00.

In FirstSI basta una ricerca sulla cartella. Venerdì alle 17:42 l'account di uno stagista ha eliminato 312 file in quattro minuti, dalla postazione pc-114: un errore mentre riordinava il desktop. L'avviso di eliminazione massiva era peraltro partito venerdì sera, verso la casella del tecnico reperibile.

Esportate l'elenco esatto dei file, il servizio di backup li ripristina alle 10:00 e voi ne approfittate per togliere allo stagista un diritto di eliminazione che non avrebbe mai dovuto avere. La riunione delle 11:00 si tiene regolarmente.

file — ricerca «Budget 2027»

ven. 17:42 ELIMINAZIONE inizio, account di uno stagista, pc-114

ven. 17:46 AVVISO 312 file eliminati, reperibile avvisato

lun. 09:16 ESPORTAZIONE elenco dei file pronto per il ripristino

lun. 10:02 RIPRISTINATA cartella ripristinata dal backup

Come funziona

1

Attivare l'audit di Windows

FirstSI vi indica quali cartelle sottoporre ad audit. L'audit nativo di Windows fa il resto, senza driver.

2

L'agente legge e ordina

Su ogni file server l'agente filtra e invia gli eventi utili. In parallelo vengono rilevati i permessi delle condivisioni.

3

Cercate e venite avvisati

Ricerca per file, per account o per postazione, e avvisi sulle eliminazioni massive e sulle modifiche dei permessi.

Domande frequenti

L'audit rallenta i file server?

L'audit nativo di Windows pesa poco quando riguarda le cartelle giuste, e l'agente filtra ciò che invia. FirstSI vi aiuta a scegliere che cosa sottoporre ad audit.

Posso sapere chi ha soltanto aperto un documento?

Sì. Le letture sono tracciate come le modifiche e le eliminazioni, con l'account e la postazione.

FirstSI può ripristinare i file?

No, non tocca i file. Vi fornisce l'elenco esatto di ciò che è stato eliminato, così il ripristino dal backup diventa rapido e preciso.

Per quanto tempo viene conservata la cronologia?

Da 1 a 365 giorni a vostra scelta, 90 per impostazione predefinita. Gli eventi vengono archiviati prima della cancellazione.

E le cartelle aperte a tutti?

È proprio ciò che il rilevamento dei permessi mette in evidenza: le cartelle accessibili a «Everyone» o a tutti gli utenti autenticati, e le ereditarietà interrotte.

Altre domande su installazione, hosting, GDPR o integrazioni? Tutte le domande frequenti

Rispondete a «chi ha eliminato questa cartella?» in dieci secondi

Aprite la demo e cercate un file: compare la sua cronologia completa. Oppure richiedete una dimostrazione guidata.